Страница организатора
До начала конференции:
- Инициатор должен разослать всем соратникам приглашение. Для этого ему на главной странице сайта в левом блоке под заголовком "Добавить:"(или на странице "цикла мероприятий" в правом блоке) нужно выбрать пункт "Письмо для рассылки", выбрать в открывшемся списке адресаты и нажать внизу списка кнопку "отправьте почту". В открывшейся форме ввода написать письмо и если надо прикрепить к нему word-овский документ приглашения.
- Рассмотреть и одобрить или отклонить поданые заявки на участие в конференции. Списки заявок участников слева в блоке "Организаторы", "Докладчики" и "Слушатели". Их надо развернуть (по кнопке "еще" внизу справа блока) и отобрать те, которые нерассмотрены или отклонены, затем либо принять либо отклонить нажав на соответствующую кнопку внизу заявки.
- Из полного списка заявленных докладов(список внизу) надо отобрать лучшие для проводимой конференции, учитывая голоса остальных участников. Только авторы отобранных таким образом докладов на главной странице конференции появятся в списке докладчиков.
- Провести рассылки всем участникам, и переписку по доработке и организации докладов. Для этого ему в правом блоке под заголовком "Добавить:" нужно выбрать пункт "Рассылку письма", отобрать в открывшемся списке необходимые адресаты и нажать внизу списка кнопку "отправьте почту". В открывшейся форме ввода написать письмо и если надо прикрепить к нему word-овский документ.
После конференции
- Выкладываем "итоговые материалы". Для этого в правом блоке под заголовком "Добавить:" нужно выбрать пункт "Общие материалы", где можно выложить так же видео и фото. После опубликования "Общего материала", внизу по кнопке "считать итоговым" отметить их и они попадут на главную страницу конференции, ниже списка докладов
