Устав Конференции

Целью наших Конференций является обмен новой и полезной информацией, новыми методиками решения преимущественно творческих задач.

Развлечения, непроверяемые рекламные декларации, отдых, выяснение отношений, распитие спиртных напитков и т.п. не являются целями этой Конференции.

В Конференции принимают участие: Докладчики; Участники; Оргкомитет; Спонсоры и Информационные Спонсоры.

 

Докладчики: Лица, зарегистрировавшиеся для участия в Конференции, выразившие желание выступить на Конференции и предоставившие полный текст Доклада в соответствии с требованиями Оргкомитета и до оговорённого Оргкомитетом срока – Дедлайна / Deadline.

Докладчики обладают бОльшими правами и возможностями по сравнению с Участниками Конференции.

 

Участники: Лица, зарегистрировавшиеся для участия в Конференции и оплатившие участие в оговорённый Оргкомитетом срок.

Примечание: если количество зарегистрировавшихся превышает количество свободных мест на Конференции, то предпочтение отдаётся Коллегам, принимавшим активное участие в опросах и исследованиях, проводившихся перед очередной Конференцией.

 

Оргкомитет: Лица, занимающиеся подготовкой и проведением Конференции. Оргкомитет руководит подготовкой, проведением и анализом очередной Конференции. Оргкомитет может отказать в участии в Конференции, не объясняя причин.

 

Спонсоры: Организации, предоставляющие необходимые товары и/или услуги для проведения очередной Конференции.

 

Информационные Спонсоры: Организации, осуществляющие результативную информационную поддержку Конференции по договорённости с Оргкомитетом.

 

Официальный язык Конференции - русский; принятое обращение к Коллегам - по имени-отчеству.

Выступления рекламного характера, презентации и т.п. на Конференции не приняты.

Специалисты, принимающие участие в Конференции знают: лучший метод продвижения компании - качественный Доклад её представителя.

Все данные Докладчика открыто публикуются.

Правила настоящего Устава одинаковы для всех, включая давних партнёров, лучших знакомых и родственников Оргкомитета.

 

Права и Обязанности

Оргкомитет

Права Обязанности
Назначать Дедлайн, размер и порядок оплаты Орг-взноса, требования к Докладам и семинарам, круглым столам и открыто опубликовать эту информацию на сайте. Требовать от Докладчиков и Участников соблюдения требований настоящего Устава. Примечание: Оркгомитет не предоставляет кому-либо раздаточные материалы и список Участников вне Конференции. Определить и опубликовать темы секций Конференции и график (регламент) её работы. Информировать зарегистрировавшихся Участников о ходе подготовки к проведению Конференции. Опубликовать фото-репортаж, итоговый пресс-релиз и предложения об улучшении качества Конференции.

 

Рекомендовать Докладчику внести изменения в текст Доклада с целью его соответствия Цели Конференции, а начиная с 4-го раунда переписи по Докладу, оплачивать труд Оргкомитета. При необходимости, делать Примечания в тексте публикуемого Доклада, а также в тексте материалов, присланных в рамках проводимых исследований, и выделять внесенный текст курсивом. Публиковать Доклад без фрагментов текста или иллюстраций, содержащих рекламу Докладчика или третьих лиц. Письменно и устно анализировать Доклады, присылаемые потенциальными Докладчиками и способствовать их доработке для лучшего соответствия заявленной Цели Конференции. Классифицировать присылаемые материалы как Доклады, Стендовые доклады и краткие сообщения по тематике «круглых столов».

 

Распределять Доклады по секциям и графику Конференции в соответствии с тематикой секций и целью Конференции.

 

Обеспечить помещение, оборудование, бэджи для всех Участников, информационные материалы, необходимые для проведения очередной Конференции. Открыто публиковать предоставленные Докладчиком данные (при наличии его разрешения): фото; сайта / блога и e-mail.

Докладчики

Права Обязанности
В случае принятия Доклада Оргкомитетом до Дедлайна, участвовать в Конференции бесплатно. Докладчик имеет право размещать рекламно-информационные материалы семинаров, тренингов, консультационных услуг и т.п., которые он оказывает лично, в виде листовок на стойках / столах Оргкомитета. Реклама иных лиц и компаний должна быть письменно согласована с Оргкомитетом не позже, чем за месяц до начала мероприятия. При написании Доклада в соавторстве, от орг-взноса освобождается один из Авторов. Помощники, ассистенты, операторы, сопровождающие Докладчика лица регистрируются отдельно до Дедлайна и оплачивают Орг-взнос на общих основаниях. За качество Доклада отвечает лично Докладчик (а не PR-cлужба компании, референт, личный секретарь и т.п.). Докладчик обязан предоставить Доклад в указанный срок и в соответствии с правилами оформления; НЕ публиковать Доклад в СМИ и в Internet  до дня начала очередной Конференции. Отвечать на электронные письма Оргкомитета, не реже 1-го раза в месяц посещать страницу конференции: где публикуются новости и список всех разосланных Оргкомитетом писем.

 

Принимать участие в исследованиях, проводимых Оргкомитетом в рамках Конференции. Получить папку Докладчика на Конференции. Разрешать либо запрещать вести аудио-, видео-запись во время своего выступления на Конференции.

Дорабатывать Доклад в соответствии с предложениями Оргкомитета. Одну треть времени Доклада отвести для ответов на вопросы Слушателей. Соблюдать правила настоящего Устава и временной регламент (график) Конференции. На протяжении всей Конференции иметь с собой бэдж Докладчика.
Требовать от Оргкомитета публикации своих контактных данных (один сайт или блог, один e-mail) после принятия Доклада и публикации его на портале. Прибыть на Конференцию не позже чем за 1 час до её открытия. В случае возникновения обстоятельств, мешающих Докладчику своевременно прибыть на Конференцию, оперативно известить об этом Оргкомитет. О необходимости мультимедийной презентации необходимо известить Оргкомитет не позднее, чем за 3 недели до начала очередной Конференции, а также сразу же после прибытия на Конференцию представить в Оргкомитет свою мультимедийную презентацию на CD либо флэш-носителе. (Опыт показывает, что для хорошего Доклада далеко не всегда обязательны мультимедийные иллюстрации, если только он не требует демонстрации сложных изображений: панелей компьютерных программ, многоцветных и многофигурных композиций и т.п.)

Слушатели

Права Обязанности
Принимать участие в исследованиях, проводимых Оргкомитетом в рамках Конференции. Получить папку Участника на Конференции. Делать предложения по организации Конференции (до Дедлайна, либо после проведения очередной Конференции). При регистрации на Конференцию Участник имеет право указать в online заявке для Оргкомитета: «Я НЕ разрешаю делать мои контактные данные доступными». Различные скидки и бонусы предоставляются Участнику лично без права их передачи своей компании, её сотрудникам, третьим лицам и т.п.

 

Оплатить участие в определённый Оргкомитетом срок (при наличии свободных мест, оплата возможна и после Дедлайна, но её размер увеличивается). Отвечать на электронные письма Оргкомитета, не реже 1-го раза в месяц посещать страницу конференции: где публикуются новости и список всех разосланных Оргкомитетом писем.

ВАЖНО: Не зарегистрированные Участники участия в очередной Конференции не принимают, даже если они фактически прибыли на Конференцию.
 

Задавать вопросы Докладчикам. Одна треть каждого Доклада отведена ответам на вопросы Слушателей. Предварительно ознакомиться с Докладами, опубликованными на страничке конференции, и в случае имеющихся вопросов по Докладу, предварительно прислать их в Оргкомитет и Докладчику. Прибыть на Конференцию в указанное Оргкомитетом время. Соблюдать правила настоящего Устава и временной регламент. На протяжении всей Конференции иметь с собой бэдж Участника.
Свободно перемещаться по Конференции с секции на секцию в любое время, кроме момента открытия Конференции.

Прежде чем вести аудио-, видео-запись, получить разрешение от каждого Докладчика. Перемещаясь с секции на секцию, соблюдать тишину.

Спонсоры и Информационные Спонсоры:

Спонсорам предоставляется возможность рекламы на Конференции, в виде:

- баннеров на электронных страницах Конференции;

- текстовых рекламных блоков в электронной рассылке;

- текстовых и рекламных блоков на CD-диске с материалами, распространяемом на Конференции;

- вложений в папки Участников, а также в виде листовок, распространяемых со стоек Оргкомитета во время пленарных заседаний.

 

И ещё раз: целью Методической Конференции является обмен новой и полезной информацией, новыми методиками решения, преимущественно творческих задач. Коллеги, НЕ отвечающие на Информационные письма Оргкомитета, НЕ участвуют в работе Конференции.

(за основу взят устав - http://vikent.ru/180/ )